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基础数据建立
日期:2016-06-21   点击量:4411

【组织机构】的建立

目录位置:基础管理—基础资料—组织机构

组织机构可以根据实际情况的分类归属进行搭建,系统提供了4种类型进行区分,方便进行层级管理

注:房产、客户资料信息只能关联到<组织机构类型>为“项目”的组织机构

快速初始化

通过【快速初始化】可以快速的建立起房产资料、客户资料、仪表、房间收费标准、客户欠费、预收余额等信息

目录位置:基础管理—房产管理—快速初始化

快速初始化工具可以通过EXCEL.xls)进行房间、客户客户、欠费、预收信息的引入

模板:

用户可以根据组织机构、收费项目等因素的不同分文件依次引入

示例:

1. 选择要引入房间所属“组织机构”(管理处),点击“引入”,选择根据模板填写的房间信息进行引入操作。

2. 选择房间档案引入文件目录:

注:引入时要导入的EXCEL文件页签必须是Sheet1

3. 设置房间仪表,默认对“本次引入的房间”都添加对应类型的仪表1

4. 设置房间收费标准

根据实际情况对“本次引入的房间”设置需要收取的收费项目、收费标准

注:收费开始时间为进入本系统后的开始计费时间

5. 引入客户资料

在引入房间信息之后才能够进行客户资料、欠费、预收情况的引入,否则无法找到对应的房间信息

先在“房间”页签选择要引入的客户所属组织机构:

点击“客户”页签的“引入”按钮,选择导入模板:

注:引入时要导入的EXCEL文件页签必须是Sheet1

注:引入的银行名称必须与上图中的名称一致才能正确引入

注:“收费标准”为需要导入的欠费、预收所属的收费项目、收费标准

若房间代码显示为红色,说明在系统中还没有对应的房间,无法导入对应的客户信息

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