
【组织机构】的建立
目录位置:基础管理—基础资料—组织机构
组织机构可以根据实际情况的分类归属进行搭建,系统提供了4种类型进行区分,方便进行层级管理
注:房产、客户资料信息只能关联到<组织机构类型>为“项目”的组织机构
快速初始化
通过【快速初始化】可以快速的建立起房产资料、客户资料、仪表、房间收费标准、客户欠费、预收余额等信息
目录位置:基础管理—房产管理—快速初始化
快速初始化工具可以通过EXCEL(.xls)进行房间、客户客户、欠费、预收信息的引入
模板:
用户可以根据组织机构、收费项目等因素的不同分文件依次引入
示例:
1. 选择要引入房间所属“组织机构”(管理处),点击“引入”,选择根据模板填写的房间信息进行引入操作。
2. 选择房间档案引入文件目录:
注:引入时要导入的EXCEL文件页签必须是Sheet1
3. 设置房间仪表,默认对“本次引入的房间”都添加对应类型的仪表1个
4. 设置房间收费标准
根据实际情况对“本次引入的房间”设置需要收取的收费项目、收费标准
注:收费开始时间为进入本系统后的开始计费时间
5. 引入客户资料
在引入房间信息之后才能够进行客户资料、欠费、预收情况的引入,否则无法找到对应的房间信息
先在“房间”页签选择要引入的客户所属组织机构:
点击“客户”页签的“引入”按钮,选择导入模板:
注:引入时要导入的EXCEL文件页签必须是Sheet1
注:引入的银行名称必须与上图中的名称一致才能正确引入
注:“收费标准”为需要导入的欠费、预收所属的收费项目、收费标准
若房间代码显示为红色,说明在系统中还没有对应的房间,无法导入对应的客户信息